Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Bidang (Kabid) I Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Gorontalo Syahbudin Buata. Tak hanya itu rapat diikuti seluruh jajaran Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Gorontalo diantaranya Analis Kebencanaan Ahli Muda Sofyan Adjara.
Rapat tersebut dalam rangka persiapan penyusunan rencana Penanggulangan Bencana Provinsi Gorontalo tahun 2027-2031.