Rapat ini berlangsung di ruangan Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops) BPBD Provinsi Gorontalo. Adapun yang hadir dalam rapat tersebut diantaranya Kepala Bidang Kabid Rehabilitasi dan Rekonstruksi, Abdul Karim A. Rauf. Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Ivana T. Podungge dan Outsorcing BPBD Provinsi Gorontal Riska Nangili.

Dalam kesempatan itu, Kepala Pelaksana (Kalak) BPBD Provinsi Gorontalo Rusli W. Nusi melalui Kepala Bidang Kabid Rehabilitasi dan Rekonstruksi, Abdul Karim A. Rauf mengatakan bahwa pihaknya telah mengikuti rapat tersebut. Menurutnya rapat ini merupakan langkah untuk teknis Perencanaan Pembangunan tahun 2026.